Finden und Entfernen von Duplikaten in Excel

Sind Sie jemals auf eine Situation gestoßen, in der Sie viele kopierte Daten oder Duplikate in Excel sehen und sich nicht einmal daran erinnern, sie kopiert zu haben? Nun, es passiert mit uns allen zu einem bestimmten Zeitpunkt und das Auffinden und Entfernen solcher kopierter Daten in Ihrer Kalkulationstabelle wird viel Zeit in Anspruch nehmen. Verwenden Sie daher stattdessen die folgenden Tricks zum Auffinden und Excel Dopplungen entfernen.

So finden Sie Duplikate in Excel

  1. Für die Suche nach den Duplikaten verwenden wir die Funktion der bedingten Formatierung. In unserem Beispiel unten wollen wir herausfinden, ob ein Name wiederholt wurde. Zuerst wählen wir also die Spalte Name (A1:A15).
  2. Klicken Sie auf die Option für die bedingte Formatierung, die auf der rechten Seite der Registerkarte Home verfügbar ist. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination verwenden: Alt + H + L.
  3. Wenn Sie auf die Dropdown-Liste der bedingten Formatierung klicken, erhalten Sie verschiedene Optionen. Wählen Sie die erste Option’Highlight Cells Rules‘ und die Unteroption als’Duplicate Values‘.
  4. Sie sehen ein Dialogfeld mit doppelten Werten, in dem Sie Ihre Formatierungsoption auswählen können. In unserem Fall wählen wir’Hellrote Füllung mit dunkelrotem Text‘.
  5. Klicken Sie auf OK und Sie werden sehen, dass die doppelten Namen rot markiert sind.

 

So entfernen Sie Duplikate in Excel

  1. Wir werden das gleiche Beispiel wie oben für das Erlernen der Entfernung von Duplikaten verwenden. Um die Duplikate zu entfernen, markieren Sie eine zufällige Zelle und wählen Sie die Option Duplikate entfernen auf der Registerkarte Daten im Ribbon. Sie können auch die Tastenkombination ALT + A + M verwenden.
  2. Nach dem Klicken auf Duplikate entfernen erscheint ein Dialogfenster zum Entfernen von Duplikaten. Es wird automatisch Ihre Spaltenüberschriften haben, wählen Sie die Spalten aus, deren doppelte Werte Sie entfernen möchten. In unserem Fall werden wir alle auswählen, d.h. wenn die Daten in allen drei Spalten dupliziert werden, dann werden die Zeilen gelöscht. ( Die blauen werden nicht gelöscht, da das Alter unterschiedlich ist).
  3. Nach dem Drücken von OK werden alle doppelten Werte entfernt, es erscheint ein Popup-Fenster, das Sie über die entfernten Duplikate und die verbleibenden eindeutigen Werte informiert. Wie bereits erwähnt, bleibt JKL bestehen, da das genannte Alter unterschiedlich ist.
  4. Was ist, wenn Sie alle Werte mit gleichem Namen und Geschlecht unabhängig vom Alter löschen wollen? Ganz einfach, im zweiten Schritt deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen Alter.
  5. Nach dem Klicken auf OK sehen Sie, dass auch die Zeile mit JKL als Namen gelöscht wurde.

Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, dann erwähnen Sie diese in der Kommentarfeld unten und wir werden uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.